También conocido como ciclo de caja o ciclo del efectivo, este se refiere al tiempo promedio en el que un negocio compra mercancía, la vende y recibe el efectivo por esta venta. El ciclo operativo indica qué tan rápido la empresa puede convertir su inventario en dinero. Y conocerlo es muy importante ya que indica la cantidad de dinero que el negocio tiene disponible para poder cumplir cualquiera de sus obligaciones a corto plazo. Por ello, es recomendable que este número sea bajo.
¿Cómo se calcula el ciclo operativo?
Hay tres elementos clave que lo conforman:
- Cuentas por cobrar
¿Cuántos días en promedio se demora la empresa en cobrar lo que vende?
- Cuentas por pagar
¿Cuántos días en promedio se demora la empresa en pagarle a sus proveedores?
- Inventario
¿Cuántos días en promedio se demora la empresa en vender lo que tiene en el inventario?
La fórmula para calcular el Ciclo Operativo es:
Período de inventario + Período de cuentas por cobrar - Período de cuentas por pagar = Ciclo por pagar
Pongamos un ejemplo, tu empresa tarda 20 días en cobrar tus ventas. Pero debes realizar el pago de tus insumos cada 15 días. Además, tu inventario tarda 30 días en tu negocio. De acuerdo a nuestra fórmula este cálculo quedaría como:
30 días + 20 días - 15 días = 35 días.
¿Por qué es importante?
En las finanzas empresariales es clave comprender que muchas compras y ventas se hacen a través del crédito. Es frecuente que la compañías adquieran insumos que no tienen que pagar en ese momento sino dentro de un período definido de días. Este costo se incluye en la partida de cuentas por pagar.
Algo similar sucede cuando una empresa vende. Al realizar una venta a crédito a un cliente, no espera que le pague al momento, sino que se define y número de días en el que se deberá liquidar esa compra. A esto se le conoce como cuentas por cobrar.
Un mal manejo de estos números puede impactar gravemente en la liquidez de la empresa e imposibilitarla en hacer pagos en el corto plazo. A su vez, esto puede ocasionar que haya días en los que la empresa necesite de financiamiento para poder cumplir con sus compromisos o bien frenar sus planes de crecimiento.
El Ciclo Operativo nos puede hablar sobre lo bien (o mal) administrada puede estar la empresa. Si este número, por ejemplo, nos puede decir de que hay algo que está mal con la operación porque en ese caso la empresa se está demorando mucho más en convertir su inventario en ventas.
En caso de que este número suba, esto se puede deber a que hay más gente que le deba a la empresa y de que hay trabajo por hacer en el cobro o bien, puede reflejar un exceso de inventario (lo cual a su vez deriva de una mala planeación).
¿Cómo te puede ayudar delt.ai ?
Ahora que sabes lo que es el Ciclo Operativo de una empresa, puedes calcular el tuyo.
Si notas que este número es alto, sería buena idea considerar un financiamiento para poder cumplir con tus compromisos a tiempo y así no limitar tus oportunidades de crecimiento. Para esta situación delt.ai puede ser justo lo que necesitas.
La línea de crédito de delt.ai está diseñada exclusivamente para el capital de trabajo y puedas disponer de ella a través de transferencias y de tarjetas de crédito tanto físicas como virtuales. Esto te ayuda a cubrir las necesidades de operación de tu negocio. También puedes generar múltiples tarjetas (tanto físicas como virtuales) y asignarles un límite de crédito diferente a cada una de ellas para empoderar y darle autonomía a tu equipo.
delt.ai te ayudará a que no te pierdas oportunidades de crecimiento como:
- Contratar a más personal para un nuevo proyecto.
- Obtener descuentos con tus proveedores por pago a tiempo.
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Con la tarjeta de delt.ai podrás financiarte un máximo de 45 días. ¿Qué esperas para contratarla y aprovechar sus beneficios? Conoce aquí nuestros Términos y Condiciones.
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