¿Tu contador pasa horas organizando y clasificando todos los gastos de tu empresa cada mes?

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Revisar todos los gastos de la tarjeta de crédito con departamentos específicos o miembros individuales del equipo lleva tiempo, muchísimo tiempo. Nos has descrito, con gran detalle, lo difícil que es ordenar todos los gastos de tu empresa al final del mes.

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Nos complace anunciar que ahora puedes organizar mejor todos los gastos de tus tarjetas de crédito virtual y física delt.ai. Llamamos a esta funcionalidad Tags y te permite asignar una etiqueta de categoría a cualquier tarjeta nueva o existente.

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Cómo funcionan Tags:

Con Tags, podrás hacer todo lo siguiente:
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• Etiqueta y categoriza todos tus gastos
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• Identifica transacciones rápidamente en tu Dashboard
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• Mejor presupuesto para gastos futuros
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• Comprende mejor tus gastos realizados

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Cuando se utilizan correctamente, Tags te ayudarán a realizar ajustes en los comportamientos de gastos de tu empresa para optimizar o eliminar los gastos innecesarios. A continuación, se muestra un ejemplo de Tags en acción.

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Imagina que Mario, que dirige una empresa de tecnología, utiliza su tarjeta corporativa delt.ai para pagar todos los gastos de software todos los meses, comparte la misma tarjeta para pagar todas las comida de la empresa y también la tiene conectada a su cuenta de Uber, que él utiliza para reunirse con los clientes. Al final de cada mes, Mario clasifica manualmente los gastos de software, los gastos de almuerzo de la empresa y los gastos de viaje. Todo el proceso le lleva 3 horas. A Mario le encantaría pasar esas horas de otras formas. De cualquier otra forma que no sea esta.

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Con Tags, Mario puede solicitar y etiquetar una nueva tarjeta de crédito delt.ai virtual o física para cada tipo de gasto. Tendrá 10 categorías de gastos comunes para elegir, que incluyen gastos generales, nóminas, alquiler, software, entre otros. También puede crear Tags personalizadas para adaptar su plataforma delt.ai a su flujo de trabajo organizacional.

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Mario puede empoderar a su equipo dándole a cada departamento respectivo una tarjeta de crédito física o virtual asignada. Al final de cada mes, Mario podrá revisar rápidamente todos los gastos directamente desde su Dashboard. Cada gasto tendrá una etiqueta directamente debajo, lo que facilitará mucho la revisión y la planificación.

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Cuando se exportan estas transacciones, se agregará automáticamente una columna de Tags dedicada a la hoja de .csv, lo que hará que las transacciones sean más fáciles de clasificar y ordenar. ¡Vamos Mario!

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Además de brindarle a tu equipo y a ti más tiempo y oportunidades de planificación, las Tags se relacionan con un tema más amplio y muy importante. Seguridad. Te alentamos a crear, etiquetar y dedicar una tarjeta de crédito, ya sea virtual o física, para cada categoría de gastos. Esta tarjeta no debe utilizarse para ningún otro gasto. Si esa tarjeta está comprometida, puede desactivarla de forma segura sin afectar sus otras cuentas de software, viajes o gastos. Las Tags facilitan aún más esta práctica recomendada.